Оголошення про відкриту вакансію секретаря судового засідання та діловодів

Вакансії Печерського районного суду м. Києва

Контактний телефон: 235-32-14

Секретар судового засідання

Вимоги:

1. Освіта: магістр за напрямом право.
2. Володіння державною мовою: вільне володіння, що підтверджується оригіналом посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.
3. Знання законодавства: Закон України «Про судоустрій і статус суддів», Закон України «Про очищення влади», Закон України «Про доступ до публічної інформації»,Закон України «Про захист персональних даних», Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, та інші закони і номативно-правові акти.

Обов’язки:

1. здійснює судові виклики та повідомлення у справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень;
2. здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;
3. перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді;
4. забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами;
5. веде журнал судового засідання, протокол судового засідання;
6. виготовляє копії удових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;
7. готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;
8. оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду;
9. виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.

Діловод

Вимоги:

1. Освіта: неповна вища, вища.
2. Вільне володіння українською мовою.
3. Вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.
4. Знання законодавства: Закон України «Про судоустрій і статус суддів», Закон України «Про очищення влади», Закон України «Про доступ до публічної інформації»,Закон України «Про захист персональних даних», Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, та інші закони і номативно-правові акти.

Обов’язки:

1. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2. Здійснює приймання та відправлення кореспонденції суду.
3. Розкриває конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє керівника апарату суду.
4. За дорученням голови суду, його заступників, керівника апарату суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.

1. Неухильно дотримується законодавства про працю та режиму роботи суду відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку для суддів та працівників суду.

6. Здійснює ведення журналів, статистичних карток та нарядів.
7. Здійснює листування з громадянами, установами, організаціями тощо, контролює своєчасність підготовки та направлення відповідей на запити по цивільним справам та видає виконавчі листи.
8. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації цивільної канцелярії суду за минулі роки.
9. Виконує визначені функціональними обов’язками завдання з використанням програми Д-3