Оголошення про відкриту вакансію старшого оператора ЕОМ та діловода

Вакансії Печерського районного суду м. Києва

Контактний телефон: 279-00-27

Старший оператор ЕОМ

1. Освіта: неповна вища, вища.
2. Вільне володіння українською мовою.
3. Вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.
4. Знання законодавства: Закон України «Про судоустрій і статус суддів», Закон України «Про очищення влади», Закон України «Про доступ до публічної інформації»,Закон України «Про захист персональних даних», Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, та інші закони і номативно-правові акти.

Обов’язки:

1. Організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву суду вимог щодо ведення діловодства.
2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передання до архіву.
5. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
6. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу.
7. Готує зведені описи справ постійного та тимчасового термінів зберігання, акти для передання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
8. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасниками судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Діловод

Вимоги:

5. Освіта: неповна вища, вища.
6. Вільне володіння українською мовою.
7. Вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.
8. Знання законодавства: Закон України «Про судоустрій і статус суддів», Закон України «Про очищення влади», Закон України «Про доступ до публічної інформації»,Закон України «Про захист персональних даних», Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, та інші закони і номативно-правові акти.

Обов’язки:

1. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2. Здійснює приймання та відправлення кореспонденції суду.
3. Розкриває конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє керівника апарату суду.
4. За дорученням голови суду, його заступників, керівника апарату суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.

1. Неухильно дотримується законодавства про працю та режиму роботи суду відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку для суддів та працівників суду.

6. Здійснює ведення журналів, статистичних карток та нарядів.
7. Здійснює листування з громадянами, установами, організаціями тощо, контролює своєчасність підготовки та направлення відповідей на запити по цивільним справам та видає виконавчі листи.
8. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації цивільної канцелярії суду за минулі роки.
9. Виконує визначені функціональними обов’язками завдання з використанням програми Д-3